Controle todos os contratos da administração pública com inteligência tecnológica
Acto Contratos e Execução é a plataforma online que assegura a gestão eficiente e transparente de todo o ciclo de vida dos contratos na administração pública brasileira, desde a pré-contratação até a elaboração do documento, execução e monitoração das etapas.
Sua inteligência tecnológica oferece proatividade na identificação de problemas contratuais. Assim, o administrador público toma decisões adequadas com base em informações consistentes, evita custos desnecessários e negocia requisitos em contratos vigentes e futuros.
Controle todos os contratos da administração pública com inteligência tecnológica
Acto Contratos e Execução é a plataforma online que assegura a gestão eficiente e transparente de todo o ciclo de vida dos contratos na administração pública brasileira, desde a pré-contratação até a elaboração do documento, execução e monitoração das etapas.
Sua inteligência tecnológica oferece proatividade na identificação de problemas contratuais. Assim, o administrador público toma decisões adequadas com base em informações consistentes, evita custos desnecessários e negocia requisitos em contratos vigentes e futuros.
Cidadãos Atendidos
Solicitações de Serviços
Ativos de Patrimônio
Público Gerenciados
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Realiza gestão física, jurídica e financeira dos contratos e fortalece as decisões do gestor público
O controle minucioso de Acto Contratos e Execução sobre cada contrato oferece ao gestor público uma visão completa e detalhada de qualquer cenário com informações objetivas e essenciais à tomada de decisões.
Acto vai além com atuação jurídica dos contratos incorporando certidões, aditivos, rescisões e outros documentos, acompanhamento dos cronogramas físico e orçamentário para garantir entregas eficientes e celeridade na comunicação entre fornecedores e administradores.
Conheça a eficiência e inteligência de Acto Contratos e Execução:
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Oferece envio rápido de informações a gestores e equipes, além de um plano de comunicação dos órgãos públicos à sociedade com a prestação de contas para uma gestão transparente
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Permite a atualização dos documentos. Encerra e arquiva os contratos cumprindo todas as conformidades jurídicas e administrativas
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Ao cadastrar os contratos são incluídos os gestores, fornecedores, atividades e todos os envolvidos nas execuções e seus respectivos prazos
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São criados fluxos de entrega parciais ou totais com inclusão de documentos comprobatórios contratuais e homologações das etapas e serviços designados
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O sistema de gestão de contratos realiza o acompanhamento automático dos prazos estabelecidos nos projetos
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Possibilita a inserção de notas e apontamentos online com fotos e georreferenciamento e emite alertas nos casos de divergências financeiras, documentais e prazos descritos
Acompanhamento criterioso na execução dos contratos de governos inteligentes
Para que todo o contrato seja cumprido à risca, o Acto Contratos e Execução realiza fiscalização constante sobre todas as etapas dos projetos, tarefas executadas, cadastros de fornecedores, gestores e servidores envolvidos e o orçamento programado. Entre as facilidades estão:
Cadastro completo de fornecedores, gestores e contratos
Cria fluxos e registros de entregas parciais e totais dos contratos com prazos e atividades executadas e servidores envolvidos
Alertas e notificações em caso de ocorrências e quais resoluções foram definidas e executadas
Inserção de evidências de fiscalização por notas, fotos e vídeos com georreferenciamento
Planos de ação em caso de impasses contratuais
Dados e indicadores fundamentais que geram conhecimento para tomada de decisões e desempenho de sustentabilidade financeira, social e ambiental
Vigilância constante sobre critérios jurídicos e administrativos dos contratos
Acto Contratos e Execução é o perfeito aliado do gestor, pois oferece o controle efetivo sobre os projetos e transparência na utilização do dinheiro público, tão essencial na transformação da sociedade. Toda essa conformidade só é possível com o controle e a monitoração que o Acto Contratos e Execução tem sobre as demandas jurídicas e administrativas dos projetos com:
- Gestão de todas as documentações jurídicas que envolvem cadastros, certidões, aditivos e rescisões.
- Controle sobre todos os prazos de vigência dos documentos nos contratos.
- Alerta para a necessidade de atualizações documentais.
Contratos administrados com a transparência que a população exige
Agilidade e eficiência na comunicação são pontos essenciais em uma gestão de contratos, pois envolve a participação de vários servidores e a exigência de informar a população, a maior interessada em saber de que maneira a arrecadação pública está sendo revertida em benefícios oferecidos pelo governo.
As ferramentas de comunicação presentes em Acto Contratos e Execução oferecem:
- Envio de mensagens e informes da gestão para fornecedores cadastrados e vice-versa.
- Troca de mensagens entre membros da equipe e gestores de contratos para soluções mais rápidas na execução de tarefas.
- Comunicação entre a equipe para alinhamento do discurso em publicidades na mídia, comunicados à imprensa ou gestão de crise.
- Prestação de contas à sociedade que leva em consideração os impactos ambientais e sociais, bem como a correta utilização do dinheiro público.
Diferenciais que tornam a gestão pública colaborativa e eficiente
A participação de um número cada vez maior de pessoas em projetos da administração pública exige comunicação eficiente, gestão colaborativa e organizada, agilidade no cumprimento das etapas e, sobretudo, ética no relacionamento entre governo e cidadão. Afinal, toda a população é contribuinte e gestora da própria cidade.
Os diferenciais fazem de Acto Contratos e Execução um sistema para controle de contratos públicos únicos e mais eficientes.
- Pode ser utilizado nos mais diversos contratos públicos como em obras, sistemas de transporte, construção e reforma de prédios públicos, serviços de vigilância, manutenção de espaços na cidade e outras obrigações da administração pública.
- Proporciona comunicação direta entre sociedade e governo com planos de divulgação de obras antes, durante e depois da vigência do contrato.
- Informa a população sobre os impactos causados pelos contratos e possíveis paralisações de serviços públicos.
- Comunicação ágil e com respostas efetivas à imprensa sobre os serviços prestados e possível gestão de crises.
- Proporciona dados e informações para realizar planejamentos estratégicos que envolvem responsabilidade social e ambiental.
O Acto é o mais completo aliado na gestão eficiente de contratos públicos.
Acto Contratos e Execução faz parte das soluções que constroem governos inteligentes. Conheça as outras inovações da família Acto:
Acto Cidadão
Povo e governo em gestão colaborativa
Aplicativo e plataforma web de comunicação direta que possibilita a participação ativa do cidadão nas solicitações e acompanhamento de um conjunto de serviços da administração pública. Com esta solução, todos se tornam responsáveis pelas melhorias dos serviços públicos e cuidado com os espaços da cidade.
Acto Obras e Habite-se
Gestão de obras privadas no município
A inteligência de Acto disciplina o cidadão no cumprimento do Código de Obras e Edificações da cidade e da Lei de Zoneamento. Oferece à administração pública do município a gestão online completa das obras particulares residenciais ou comerciais, facilita a fiscalização e emissão de todos os alvarás, além do auxílio na projeção da arrecadação de ISS e IPTU.
Acto Obras Públicas
Controle sobre todas as obras do governo
Plataforma web de gestão e monitoração automática das obras públicas, desde a contratação da empresa, inclusive as terceirizadas, com o controle dos contratos e cronograma físico e financeiro, até a entrega do serviço. Assegura a execução da obra com registro das medições digitais e de acordo com o memorial descritivo para garantir os padrões dos acordos e pagamento no prazo.
Acto Espaço Público
Qualidade nos serviços de manutenção da cidade
Aplicativo que controla todos os serviços de manutenção na estrutura da cidade que está sob responsabilidade da administração pública. Gerencia equipes, materiais e orçamentos, auxilia a fiscalização com evidências por fotos e vídeos e proporciona economia para a cidade. Desde o recebimento da solicitação até a conclusão, o cidadão pode acompanhar todas as etapas.
Acto Contratos e Execução
Gestão eficiente dos contratos do governo
Sistema que audita e monitora o cumprimento de todas as etapas que antecedem à contratação até o término do contrato. Acompanha as tarefas, as entregas previstas e os serviços em cada fase definida no contrato, orienta, define as responsabilidades e a atuação de cada servidor no projeto, quanto ao cronograma e nos apontamentos e registros documentais para efetuação dos pagamentos. Tudo isso com transparência e compliance na gestão pública.
Acto Administrativo
Gestão dos fluxos e atividades com agilidade e produtividade
Sistema que controla os fluxos de trabalho, gerencia os processos e todas as etapas das atividades dos servidores, secretarias e instituições. Assim, as solicitações internas e externas são monitoradas e finalizadas com qualidade e eficiência. Aumente a eficiência do funcionalismo público, reduza custos e transforme a cultura organizacional do seu município.
Entre em contato conosco e conheça todas as transformações que podemos fazer na sua gestão de contratos públicos
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