O controle minucioso de Acto Contratos e Execução sobre cada contrato permite ao gestor público uma visão completa e detalhada de qualquer cenário com informações objetivas e essenciais à tomada de decisões.
Acto vai além com atuação jurídica dos contratos incorporando certidões, aditivos, rescisões e outros documentos, acompanhamento dos cronogramas físico e orçamentário para garantir entregas eficientes e celeridade na comunicação entre fornecedores e administradores.
Conheça a eficiência e inteligência de Acto Contratos e Execução:
Ao cadastrar os contratos são incluídos os gestores, fornecedores, atividades e todos os envolvidos nas execuções e seus respectivos prazos
São criados fluxos de entrega parciais ou totais com inclusão de documentos comprobatórios contratuais e homologações das etapas e serviços designados
O sistema de gestão de contratos realiza o acompanhamento automático dos prazos estabelecidos nos projetos
Permite a atualização dos documentos. Encerra e arquiva os contratos cumprindo todas as conformidades jurídicas e administrativas
Oferece envio rápido de informações a gestores e equipes, além de um plano de comunicação dos órgãos públicos à sociedade com a prestação de contas para uma gestão transparente
Possibilita a inserção de notas e apontamentos online com fotos e georreferenciamento e emite alertas nos casos de divergências financeiras, documentais e prazos descritos
Possibilita a inserção de notas e apontamentos online com fotos e georreferenciamento e emite alertas nos casos de divergências financeiras, documentais e prazos descritos
Oferece envio rápido de informações a gestores e equipes, além de um plano de comunicação dos órgãos públicos à sociedade com a prestação de contas para uma gestão transparente
Permite a atualização dos documentos. Encerra e arquiva os contratos cumprindo todas as conformidades jurídicas e administrativas
Para que todo o contrato seja cumprido à risca, o Acto Contratos e Execução realiza fiscalização constante sobre todas as etapas dos projetos, tarefas executadas, cadastros de fornecedores, gestores e servidores envolvidos e o orçamento programado. Entre as facilidades estão:
Cadastro completo de fornecedores, gestores e contratos
Cria fluxos e registros de entregas parciais e totais dos contratos com prazos e atividades executadas e servidores envolvidos
Alertas e notificações em caso de ocorrências e quais resoluções foram definidas e executadas
Inserção de evidências de fiscalização por notas, fotos e vídeos com georreferenciamento
Planos de ação em caso de impasses contratuais
Dados e indicadores fundamentais que geram conhecimento para tomada de decisões e desempenho de sustentabilidade financeira, social e ambiental
Acto Contratos e Execução é o perfeito aliado do gestor, pois oferece o controle efetivo sobre os projetos e transparência na utilização do dinheiro público, tão essencial na transformação da sociedade. Toda essa conformidade só é possível com o controle e a monitoração que o Acto Contratos e Execução tem sobre as questões jurídicas e administrativas dos projetos com:
Confira nosso vídeo
Agilidade e eficiência na comunicação são pontos essenciais em uma gestão de contratos que requer participação de vários servidores públicos e necessita informar a população, a maior interessada em saber de que maneira a arrecadação pública está sendo revertida em benefícios oferecidos pelo governo.
As ferramentas de comunicação presentes em Acto Contratos e Execução oferecem:
A participação de um número cada vez maior de pessoas em projetos da administração pública exige comunicação eficiente, gestão colaborativa e organizada, agilidade no cumprimento das etapas e, sobretudo, ética no relacionamento entre governo e cidadão. Afinal, toda a população é contribuinte e gestora da própria cidade.
Os diferenciais fazem de Acto Contratos e Execução um sistema para controle de contratos públicos únicos e mais eficientes.
O Acto é o mais completo aliado na gestão eficiente de contratos públicos.
Aplicativo e plataforma web de comunicação direta que possibilidade a participação ativa do cidadão nas solicitações e acompanhamento de um conjunto de serviços da administração pública. Com esta solução, todos se tornam responsáveis pelas melhorias dos serviços públicos e cuidado com os espaços da cidade.
A inteligência de Acto disciplina o cidadão no cumprimento do Código de Obras e Edificações da cidade e da Lei de Zoneamento. Oferece à administração pública do município a gestão online completa das obras particulares residenciais ou comerciais, facilita a fiscalização e emissão de todos os alvarás, além do auxílio na projeção da arrecadação de ISS e IPTU.
Plataforma web de gestão e monitoração automática das obras públicas, desde a contratação da empresa, inclusive as terceirizadas, com o controle dos contratos e cronograma físico e financeiro, até a entrega do serviço. Assegura a execução da obra com registro das medições digitais e de acordo com o memorial descritivo para garantir os padrões dos acordos e pagamento no prazo.
Aplicativo que controla todos os serviços de manutenção na estrutura da cidade que está sob responsabilidade da administração pública. Gerencia equipes, materiais e orçamentos, auxilia a fiscalização com evidências por fotos e vídeos e proporciona economia para a cidade. Desde o recebimento da solicitação até a conclusão, o cidadão pode acompanhar todas as etapas.
Sistema que audita e monitora o cumprimento de todas as etapas que antecedem à contratação até o término do contrato. Acompanha as tarefas, as entregas previstas e os serviços em cada fase definida no contrato, orienta, define as responsabilidades e a atuação de cada servidor no projeto, quanto ao cronograma e nos apontamentos e registros documentais para efetuação dos pagamentos. Tudo isso com transparência e compliance na gestão pública.
Sistema que controla os fluxos de trabalho, gerencia os processos e todas as etapas das atividades dos servidores, secretarias e instituições. Assim, as solicitações internas e externas são monitoradas e finalizadas com qualidade e eficiência. Aumente a eficiência do funcionalismo público, reduza custos e transforme a cultura organizacional do seu município.