O Acto Administrativo faz a gestão dos processos de trabalho com controle, organização e acompanhamento automático das atividades de todos os servidores. Além de organizar, integrar e gerenciar as tarefas, cria fluxos de trabalho eficientes e procedimentos automáticos para que todas as solicitações sejam atendidas com qualidade, nos prazos estabelecidos e com otimização de recursos.
Ao solicitar uma tarefa, a solução cria um fluxo padronizado com todas as etapas a serem cumpridas
A gestão de processos operacionais e a distribuição de tarefas no trabalho são realizadas de forma dinâmica, interativa e automática
Cada etapa é acompanhada em seu desenvolvimento e prazos, com o registro do executor
O resultado do controle e acompanhamento efetivo do Acto é mais agilidade nos processos e operações com redução de desperdícios
A gestão dos processos gera dados compilados e avaliações estatísticas que auxiliam o gestor público em decisões fundamentadas no cenário real
A gestão dos processos gera dados compilados e avaliações estatísticas que auxiliam o gestor público em decisões fundamentadas no cenário real
O resultado do controle e acompanhamento efetivo do Acto é mais agilidade nos processos e operações com redução de desperdícios
Para garantir a eficiência e a agilidade nos processos administrativos e de trabalho, o Acto efetua quatro ações que apoiam a configuração da estrutura e suas operações:
Definição de prazos e responsabilidades
Acompanhamento sistemático da produtividade
Monitoramento de toda a operação
Conexão entre pessoas para alinhar e agilizar os trabalhos
Acto Administrativo vai além do controle de tarefas. A solução realiza, com inteligência e automação, uma configuração estrutural completa na formação de equipes e nos fluxos de trabalho. Além disso, as informações são agrupadas em relatórios gerenciais dinâmicos que auxiliam o gestor na tomada de decisões de acordo com os objetivos do seu governo.
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Uma gestão transparente e colaborativa depende da capacidade de interação entre solicitantes, executores, gestores e a população. Por isso, seja nas repartições ou em locais de fiscalização, o acesso às tarefas e as conexões entre cidadãos, gestores e servidores contam com o aplicativo Acto Administrativo para dispositivos móveis.
Por ser nativo, o aplicativo desta solução oferece as mesmas funções e facilidades da versão para computadores.
Sua portabilidade oferece a vantagem de solicitação, interação e acompanhamento constante, onde e quando o usuário quiser.
Com o Acto Administrativo o serviço público se torna mais relevante para a população e contribui para a construção de cidades inteligentes (Smart Cities). A solução diminui as barreiras da comunicação entre cidadãos e governo, apoia os órgãos públicos municipais, estaduais e federais na disponibilização dos serviços digitais, com controle de tarefas e garantia de efetividade na solução dos problemas. Além disso, incentiva o cumprimento do papel de todos nas melhorias que a gestão e sociedade precisam.