Gestão de atividades e fluxos para maior produtividade na administração pública
Governos inteligentes investem em eficiência para promover a transformação social no Brasil. Seus processos administrativos são desburocratizados e modernizados por meio de soluções inteligentes de organização e controle.
Acto Administrativo é o sistema digital e colaborativo que garante qualidade e rapidez na execução de tarefas da gestão pública, considerando o cenário social, econômico e tecnológico em constante evolução.
Gestão de atividades e fluxos para maior produtividade na administração pública
Governos inteligentes investem em eficiência para promover a transformação social no Brasil. Seus processos administrativos são desburocratizados e modernizados por meio de soluções inteligentes de organização e controle.
Acto Administrativo é o sistema digital e colaborativo que garante qualidade e rapidez na execução de tarefas da gestão pública, considerando o cenário social, econômico e tecnológico em constante evolução.
Cidadãos Atendidos
Solicitações de Serviços
Ativos de Patrimônio Público Gerenciados
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Controle digital que garante eficiência na operação
O Acto Administrativo faz a gestão dos processos de trabalho com controle, organização e acompanhamento automático das atividades de todos os servidores. Além de organizar, integrar e gerenciar as tarefas, cria fluxos de trabalho eficientes e procedimentos automáticos para que todas as solicitações sejam atendidas com qualidade, nos prazos estabelecidos e com otimização de recursos.
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A gestão dos processos gera dados compilados e avaliações estatísticas que auxiliam o gestor público em decisões fundamentadas no cenário real
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O resultado do controle e acompanhamento efetivo do Acto é mais agilidade nos processos e operações com redução de desperdícios
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Ao solicitar uma tarefa, a solução cria um fluxo padronizado com todas as etapas a serem cumpridas
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A gestão de processos operacionais e a distribuição de tarefas no trabalho são realizadas de forma dinâmica, interativa e automática
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Cada etapa é acompanhada em seu desenvolvimento e prazos, com o registro do executor
Configuração completa e integrada das estruturas organizacionais e operacionais
Para garantir a eficiência e a agilidade nos processos administrativos e de trabalho, o Acto efetua quatro ações que apoiam a configuração da estrutura e suas operações:
Definição de prazos e responsabilidades
Acompanhamento sistemático da produtividade
Monitoramento de toda a operação
Conexão entre pessoas para alinhar e agilizar os trabalhos
Acto Administrativo vai além do controle de tarefas. A solução realiza, com inteligência e automação, uma configuração estrutural completa na formação de equipes e nos fluxos de trabalho. Além disso, as informações são agrupadas em relatórios gerenciais dinâmicos que auxiliam o gestor na tomada de decisões de acordo com os objetivos do seu governo.
- Estrutura organizacional – possibilita designar funções e formar equipes, próprias ou terceirizadas, em todos os processos de trabalho.
- Fluxo de trabalho eficiente – organiza, distribui e controla as atividades, departamentos e demais executores envolvidos em um único fluxo.
- Orientação nas atividades – guia os colaboradores no cumprimento das tarefas e registra quem, onde, como, em quanto tempo e com quais recursos se deu o processo.
- Formulário dinâmico – possui um formulário nativo e totalmente interativo que permite a comunicação entre seus usuários em cada processo de trabalho.
Interatividade em qualquer lugar por aplicativo para celular e tablet
Uma gestão transparente e colaborativa depende da capacidade de interação entre solicitantes, executores, gestores e a população. Por isso, seja nas repartições ou em locais de fiscalização, o acesso às tarefas e as conexões entre cidadãos, gestores e servidores contam com o aplicativo Acto Administrativo para dispositivos móveis.
Por ser nativo, o aplicativo desta solução oferece as mesmas funções e facilidades da versão para computadores.
Sua portabilidade oferece a vantagem de solicitação, interação e acompanhamento constante, onde e quando o usuário quiser.
Entre na era da modernização e comece hoje o futuro da gestão pública
Com o Acto Administrativo o serviço público se torna mais relevante para a população e contribui para a construção de cidades inteligentes (Smart Cities). A solução diminui as barreiras da comunicação entre cidadãos e governo, apoia os órgãos públicos municipais, estaduais e federais na disponibilização dos serviços digitais, com controle de tarefas e garantia de efetividade na solução dos problemas. Além disso, incentiva o cumprimento do papel de todos nas melhorias que a gestão e sociedade precisam.
- Integração com o cidadão para diminuir as barreiras da comunicação e facilitar a participação das pessoas na solicitação de serviços.
- Facilita a disponibilização de serviços públicos via plataforma web e aplicativos com recursos de acessibilidade.
- Integração entre tecnologias, sistemas, pessoas e departamentos criando sinergia entre ecossistemas da administração pública.
- Gestão eficiente de recursos públicos com controle efetivo sobre as operações e agilidade nos processos.
- Registro de autoria que possibilita acompanhar o andamento das atividades e conhecer o executor de cada etapa.
- Monitoramento e controle automáticos e eficientes sobre as atividades, processos cumprimento de prazos e responsáveis pela execução das tarefas.
- Conhecimento estratégico sobre a cidade, as pessoas e a gestão por meio de dados compilados e relatórios que permitem planejar ações mais assertivas.
- Melhoria na qualidade dos serviços públicos prestados pelo governo devido à produtividade e entrega de resultados à população.
Acto Administrativo faz parte das soluções que constroem governos inteligentes. Conheça as outras inovações da família Acto:
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